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Einleitung

Unclassified Information ist ein Begriff, der häufig im Zusammenhang mit Regierungsbehörden und Organisationen verwendet wird. Er bezieht sich auf Informationen, die nicht als Verschlusssache eingestuft sind oder einer bestimmten Sicherheitsstufe zugeordnet sind. In diesem Artikel werden wir uns mit der Art der nicht eingestuften Informationen, ihren Merkmalen und den damit verbundenen Auswirkungen befassen. Wir werden uns auch mit der Bedeutung des Schutzes nicht klassifizierter Informationen und den Maßnahmen befassen, die zu ihrem Schutz ergriffen werden können.

Was sind nicht eingestufte Informationen?

Unklassifizierte Informationen sind Daten oder Kenntnisse, die nicht die Kriterien für eine Einstufung als vertraulich, geheim oder streng geheim erfüllen. Im Gegensatz zu klassifizierten Informationen erfordern nicht klassifizierte Informationen keine besondere Behandlung oder Sicherheitsmaßnahmen. Sie können innerhalb einer Organisation oder mit externen Beteiligten unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und Richtlinien frei zugänglich gemacht, verwendet und weitergegeben werden.

Nicht als Verschlusssache eingestufte Informationen können verschiedene Formen annehmen, unter anderem:

  • Öffentlich verfügbare Daten: Informationen, die der Öffentlichkeit frei zugänglich sind, wie z. B. veröffentlichte Berichte, Nachrichtenartikel oder öffentlich freigegebene Dokumente.
  • Kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI): Sensible, aber nicht als Verschlusssache eingestufte Informationen, die besonderen Schutzanforderungen unterliegen, die in staatlichen Vorschriften festgelegt sind. Ein Beispiel für CUI in den Vereinigten Staaten sind personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII), zu denen persönliche Daten wie Sozialversicherungsnummern, Adressen oder Finanzdaten gehören.
  • Offizielle Behördenunterlagen: Dokumente, Datenbanken oder Dateien, die von Regierungsbehörden erstellt oder gepflegt werden und nicht als Verschlusssache eingestuft sind, aber wertvolle Informationen enthalten. Zum Beispiel können Regierungsberichte, Korrespondenz oder Verwaltungsunterlagen unter diese Kategorie fallen.

Durch die Kenntnis der verschiedenen Arten und Formen nicht klassifizierter Informationen können Organisationen diese Daten im Einklang mit den geltenden Vorschriften effektiv verwalten und schützen.

Merkmale von nicht eingestuften Informationen

Das Verständnis der Merkmale von nicht eingestuften Informationen ist entscheidend für eine wirksame Verwaltung und den Schutz dieser Informationen. Hier sind einige Schlüsselmerkmale:

1. Zugänglichkeit: Unverschlusssachen sind je nach ihrer Art und den geltenden Einschränkungen für autorisierte Personen innerhalb einer Organisation oder für die Öffentlichkeit leicht zugänglich.

2. Austauschbarkeit: Im Gegensatz zu Verschlusssachen können Unverschlusssachen an interne oder externe Stellen weitergegeben werden, ohne dass eine ausdrückliche Genehmigung oder Freigabe erforderlich ist.

3. Begrenzte Sensibilität: Obwohl Unverschlusssachen sensible Details enthalten können, sind sie nicht so sensibel wie Verschlusssachen. Dennoch ist Vorsicht geboten, um eine unbefugte Weitergabe oder einen Missbrauch zu verhindern.

4. Wert: Nicht als Verschlusssache eingestufte Informationen können für Organisationen, Einzelpersonen oder andere Beteiligte von erheblichem Wert sein. Dazu können geistiges Eigentum, Forschungsergebnisse, Finanzdaten oder betriebliche Details gehören, die zum allgemeinen Funktionieren und Erfolg einer Einrichtung beitragen.

5. Unterliegt den Vorschriften: Obwohl unclassified information nicht denselben strengen Schutzanforderungen unterliegt wie Verschlusssachen, können bestimmte Vorschriften und Richtlinien den Umgang, die Speicherung und die Weitergabe von Informationen regeln. In den Vereinigten Staaten unterliegt der Umgang mit kontrollierten nicht eingestuften Informationen (CUI) beispielsweise den Bestimmungen des CUI program , established by the National Archives and Records Administration (NARA)

Das Verständnis dieser Merkmale ermöglicht es Organisationen, geeignete Maßnahmen zum Schutz von unklassifizierten Informationen zu ergreifen und potenzielle Risiken im Zusammenhang mit ihrer Handhabung und Weitergabe zu mindern.

Schutz nicht klassifizierter Informationen

Auch wenn unverschlüsselte Informationen nicht dasselbe Schutzniveau erfordern wie Verschlusssachen, ist es dennoch unerlässlich, geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen, um Risiken zu mindern und Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu wahren. Hier sind einige Maßnahmen, die ergriffen werden können:

1. Zugangskontrollen: Implementieren Sie Zugangskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf nicht klassifizierte Informationen zugreifen und diese ändern können. Dies kann durch Benutzerauthentifizierung, rollenspezifische Zugriffskontrollen und regelmäßige Zugriffsüberprüfungen erreicht werden.

2. Verschlüsselung: Wenden Sie Verschlüsselung bei sensiblen, nicht als Verschlusssache eingestuften Informationen an, insbesondere wenn diese über Netzwerke gespeichert oder übertragen werden. Verschlüsselung bietet einen zusätzlichen Schutz und hilft, unbefugten Zugriff oder Abhören zu verhindern.

3. Mitarbeiterschulung: Führen Sie regelmäßig Schulungs- und Sensibilisierungsprogramme durch, um die Mitarbeiter über die Bedeutung des Schutzes nicht klassifizierter Informationen aufzuklären. Dazu gehören auch bewährte Verfahren für die sichere Handhabung, Speicherung und Weitergabe von Informationen.

4. Reaktion auf Vorfälle: Entwicklung und Pflege eines Vorfallsreaktionsplans, um bei Verstößen oder Vorfällen mit nicht als Verschlusssache eingestuften Informationen unverzüglich reagieren zu können. Dieser Plan sollte die Schritte beschreiben, die im Falle eines unbefugten Zugriffs, eines Verlusts oder einer Weitergabe von sensiblen Informationen zu unternehmen sind.

5. Physische Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass physikalische Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, um physische Dokumente, Speichergeräte oder Ausrüstungen zu schützen, die nicht als Verschlusssache eingestufte Informationen enthalten. Dies kann verschlossene Schränke, sichere Serverräume oder Überwachungssysteme umfassen.

Die Umsetzung dieser Schutzmaßnahmen trägt dazu bei, die mit nicht als Verschlusssache eingestuften Informationen verbundenen Risiken zu mindern und gewährleistet, dass sensible Daten vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung geschützt bleiben.

Schlussfolgerung

Unklassifizierte Informationen spielen in Organisationen und Regierungsbehörden eine wichtige Rolle. Sie umfassen ein breites Spektrum an Daten und Wissen, die zwar nicht als Verschlusssache eingestuft sind, aber dennoch einen Wert darstellen und geschützt werden müssen. Durch das Verständnis der Merkmale nicht klassifizierter Informationen und die Implementierung geeigneter Schutzmaßnahmen können Organisationen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit dieser wertvollen Informationen sicherstellen. Die Einhaltung einschlägiger staatlicher Vorschriften, wie z. B. der CUI program in den Vereinigten Staaten den Schutz von nicht als Verschlusssache eingestuften Informationen weiter verbessert und zur allgemeinen Informationssicherheit beiträgt.

Der Schutz von nicht als Verschlusssache eingestuften Informationen ist von entscheidender Bedeutung, um das Vertrauen der Beteiligten zu erhalten, unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu verhindern und den Ruf und die betriebliche Kontinuität von Organisationen zu wahren. Durch die Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen können Organisationen eine sichere Umgebung für nicht klassifizierte Informationen schaffen und die damit verbundenen Risiken mindern.

Referenzen

  1. National Archives and Records Administration (NARA). Programm für kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI). Abgerufen von https://www.archives.gov/cui